Datenschutzerklärung für Schnellbewerbung des KSW

1. Grundsatz

Das Kantonsspital Winterthur, als öffentlich-rechtliche Anstalt des Kantons Zürich, ist verpflichtet, sich an die in der Schweiz sowie Europa geltenden Vorgaben im Informations- und Datenschutzrecht zu halten und die dort festgeschriebenen Rechte zu gewähren.
 
Wir sind dem allgemeingültigen Grundsatz verpflichtet, dass die Personendaten nur zu dem Zweck bearbeitet werden dürfen, zu welchem sie erhoben wurden (§ 9 Abs. 1 IDG).
 
Im Rahmen der Personalgewinnung, der Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden richten wir uns zudem nach den gesetzlichen kantonalen Grundlagen zur Bearbeitung der Personendaten von Bewerbenden gemäss § 34 Abs. 2 Personalgesetz i.V.m. § 8 Abs. 2 IDG.

2. Verwendung deiner persönlicheren Informationen

Diese Datenschutzerklärung (DSE) gilt für alle persönlichen Informationen, die du über die Online-Such- und Bewerbungsfunktionen dieser Website bereitstellst. Erfasst werden also alle von dir eingegebenen Informationen sowie die von dir hochgeladenen, eingereichten Dokumente (z.B. Lebenslauf und Arbeitszeugnisse usw.).
 
Alle Informationen, die du über die Website einreichst, müssen wahr, aktuell und vollständig sein. Deine Informationen dürfen zudem nicht irreführend sein. Unwahre Angaben können zur Auflösung eines allfällig späteren Arbeitsverhältnisses führen.
 
Wenn du uns Informationen über Dritte gibst (z.B. Referenzen), liegt es in deiner Verantwortung, vorgängig die Einwilligung dieser Personen einzuholen.
 
Deine persönlichen Informationen werden nur von Mitarbeitenden des Human Resources des KSW geprüft, verwendet und den entsprechenden Führungskräften unterbreitet. Sämtliche Mitarbeitenden des KSW sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Verhältnisses zu strikter Geheimhaltung über persönliche Daten verpflichtet.
 
Sofern du uns nichts Anderes mitteilst, prüfen wir, ob deine Bewerbung auch für andere Stellen im KSW geeignet sein könnte.
 
Wenn wir in dir eine neue Mitarbeiterin oder einen neuen Mitarbeiter des KSW sehen, nehmen wir mit dir Kontakt auf. Dazu übernehmen wir deine bereits zur Verfügung gestellten persönlichen Informationen in unser Bewerber-Tool.
Im Falle einer Anstellung werden alle von dir eingegebenen und zur Verfügung gestellten Informationen im Personalsystem integriert und Teil deines Personaldossiers.
 
Sollten wir momentan keine zu deinen Qualifikationen passende Einsatzmöglichkeit haben, wirst du per E-Mail benachrichtigt und deine persönlichen Informationen werden innerhalb von 30 Tagen gelöscht.
 
Die Löschung der Daten von allen nicht berücksichtigten Bewerbenden erfolgt spätestens zwölf Monate nach Bewerbungseingang.
 
Falls du eine frühere Löschung wünschst, kannst du uns unter rekrutierung@ksw.ch kontaktieren.
 
Deine Informationen können in anonymisierter Form auch zur Datenanalyse genutzt werden.

3. Hilfspersonen und Datenweitergabe

Wenn wir zur Leistungserbringung mit externen Dritten zusammenarbeiten (z. B. Softwarepartner, IT-Provider) können Daten weitergegeben werden; allerdings nur soweit es zur Erbringung unserer Leistungen notwendig ist. Zudem sind diese Hilfspersonen zur Einhaltung der gleichen Vorschriften verpflichtet wie wir selber.
 
Im Rahmen dieser Schnellbewerbung arbeiten wir mit Nine Internet Solutions AG, Schweiz, zusammen, und die von dir eingegebenen Informationen werden in einem Rechenzentrum in der Schweiz (Zürich) gehostet.

4. Sicherheit

Bei der Übermittlung und Verarbeitung deiner persönlichen Informationen über diese internetbasierte Bewerberseite bedienen wir und unsere Leistungserbringer sich angemessener technischer und organisatorischer Massnahmen um deine Daten vor Verlust, Zerstörung, Veränderung und dem unbefugten Zugriff Dritter zu schützen sowie die Verfügbarkeit sicherzustellen. Dennoch ist zu berücksichtigen, dass trotz angewandter Sicherheitsvorkehrungen keine Internetübertragung und keine elektronische Datenverarbeitung vollkommen sicher oder fehlerfrei ist.
Insbesondere bei der Kommunikation mittels herkömmlicher E-Mail ist der Schutz im Internet geringer. Wenn du also Informationen via E-Mail an diese Website oder direkt an uns sendest, so lehnen wir die Haftung bspw. für deren Sicherheit, Vollständigkeit, Unabänderbarkeit oder Pünktlichkeit ab.

5. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Aufgrund rechtlich oder organisatorisch notwendiger Anpassungen kann diese DSE jederzeit geändert werden. Bitte prüfe die DSE daher jedes Mal, wenn du persönliche Informationen an die Website sendest.

6. Kontakt und Löschung deiner Daten

Hast du Fragen zu dieser DSE, so kontaktiere uns unter: rekrutierung@ksw.ch
 
Willst du deine Daten während oder nach dem Bewerbungsprozess löschen, so schreibe an:
rekrutierung@ksw.ch

7. Letzte Änderungen

Erfolgt und in Kraft seit dem 30.01.2025.

8. Deine Einwilligung

Mit Einreichung deiner Schnellbewerbung auf dieser Website bestätigst du diese DSE gelesen zu haben bzw. mit deren Inhalt einverstanden zu sein.